在工作中以数据为依据的决策成为了越来越流行的选择。而汇总、分析以及可视化这些数据通常以报表来完成。为了快速上手报表,初学者可以尝试以下几个步骤。
1.明确目的
目的决定形式。根据报表的使用场景和报表的受众,明确了报表制作的目的,可以更好地选择相应的图表类型和制作方案。
2.收集数据
数据来源的多样性可以让报表变得更加丰富。收集数据,可以是通过流量统计工具或是用户调研等方式,并保证数据来源的可靠性。
3.制作报表
报表的制作可以使用 Excel 等办公软件进行。Excel 自带的图表工具可以快速的制作基本图表,同时也可以使用第三方插件等方式进行图表优化。
4.数据可视化与解读
数据可视化不仅仅需要依靠图表来完成,同时还可以使用文本、颜色、大小等方式优化数据的解释和传达。
在实际应用中,制作出一份美观、清晰、易于解读的报表十分重要。初学者可以从现有的样板出发,不断地探索和尝试,从而达到更高的报表制作水平。